AYDINLATMA METNİ |
Çalışan Kişisel Verilerinin ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin
KVKK’ya uygun olarak kişisel verilerin ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ve muhafaza edilmesi önemlidir. TÜRMAK EĞİTİM KÜLTÜR VAKFI İKTİSADİ İŞLETMESİ (Bundan sonra “şirket” olarak anılacaktır.) tarafından kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz KVKK’da yer alan temel ilkelere ve veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir. Bu nedenle TÜRMAK EĞİTİM KÜLTÜR VAKFI İKTİSADİ İŞLETMESİ olarak sizlere ait kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin korunması, muhafaza edilmesi ve işlenmesi hususunda kanuna uygun teknik ve idari tedbirleri alabilmek için gereken dikkat özen ve hassasiyeti göstermekteyiz. Bu hususların yanısıra işlenen kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirme ve aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla aşağıdaki aydınlatma metnini bilginize sunuyoruz:
TÜRMAK EĞİTİM KÜLTÜR VAKFI İKTİSADİ İŞLETMESİ KVKK’nın 3. maddesi uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemektedir.
Veri Sorumlusu |
|
TÜRMAK EĞİTİM KÜLTÜR VAKFI İKTİSADİ İŞLETMESİ |
Adres |
|
Yazır Mah. Ordu Sok. No:4 Selçuklu/KONYA |
Tel |
|
332 265 07 00 |
E-posta |
|
www.turmakokullari.k12.tr |
1) Kişisel Veri Nedir? |
Kişisel veri, KVKK’da “Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” şeklinde tanımlanmıştır. Tanımdan da anlaşılacağı üzere sizleri belirlenebilir kılan her türlü veri kişisel veridir. Bu nedenle tarafınızın açık rızası olmadıkça ya da KVKK uyarınca açık rıza gerekmeksizin veri işlenebilecek haller var olmadıkça kişisel verilerinizin bir başkası tarafından işlenmesi mümkün değildir. Tüm bunlara ek olarak; siyasi düşünce, mezhep, ırk, din, dernek-vakıf üyeliği, sağlık bilgisi, felsefi düşünce, inanç, cinsel tercih, sabıka kaydı, ceza mahkûmiyet bilgileri, biyometrik veriler ise özel nitelikli kişisel veriler olarak ifade edilmektedir. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenebilmesi için de tarafınızın açık rızası gerekmektedir. Fakat KVKK uyarınca kanuna uygunluk halleri kapsamında açık rıza olmaksızın veri işleme faaliyeti yapılması da mümkündür.
2) İşlenen Çalışan Kişisel Veri Grupları ve Kişisel Veriler: |
Veri Kategorileri |
Kişisel Veriler (özel nitelikli olanlar da dahil) |
Kimlik Bilgisi |
Ad, soyad, fotoğraf, TC Kimlik no, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Anne Adı, Baba Adı, Cinsiyet, uyruk, Kimlik kartı/Nüfus cüzdanı seri no, imza, fotoğraf, medeni durum |
İletişim Bilgisi |
Telefon numarası (cep ve/veya ev), Adres Bilgileri, Elektronik Posta Adresi (özel ve/veya kurumsal), Şirket içi iletişim bilgileri (dâhili telefon numarası, kurumsal e-posta adresi) |
Mesleki Deneyim Bilgisi |
Mesleki Deneyim, Eğitim durumu, Mesleki ve Çalışma Süreci Performans Değerlendirme Bilgileri, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, CV, aldığı kurslar, hangi tarihte. hangi eğitimi ne kadar süre aldığı bilgisi |
Özlük |
Bordrolar ve Banka hesap (IBAN) bilgisi, unvan |
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
Şirketimizin güvenliği için çalışma alanlarında çekilen kamera kayıtları, |
Hukuki İşlem Bilgisi |
Adli mercilerle ile yapılan yazışmalarda ve olası bir yargı sürecinde mahkemelere verilecek dava ve cevap dilekçelerinde yer alan kişisel veri içeren bilgiler, icra dosyasındaki bilgiler |
Sağlık Verisi (özel nitelikli veri) |
Sağlık raporu |
Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirlerine İlişkin Veriler |
Ceza Mahkumiyeti Güvenlik Tedbirleri Adli Sicil Kaydı |
Lokasyon |
Bulunduğu yerin konum bilgileri |
Diğer |
Sürücü Belgesi Bilgisi, Askerlik Bilgisi, Bilgisayar Bilgisi, İmza, İşyerinde kullanılacak kıyafetler ve ekipmanlar için beden ölçüsü bilgisi, Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunup bulunmadığına ilişkin bilgiler |
3) Kişisel Verilerinizin ve/veya Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin Kategorileri ve İşlenme Amaçları: |
Veri Kategorileri |
Veri İşleme Amacı |
Kimlik Bilgisi |
Çalışanlar için iş sözleşmesi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, Resmi ve hukuki işlemlerin yürütülmesi, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması, Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi |
İletişim Bilgisi |
Çalışanlar için iş sözleşmesi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, |
Mesleki Deneyim Bilgisi |
Çalışanlar için iş sözleşmesi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, |
Özlük |
Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, |
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
Fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması |
Hukuki İşlem Bilgisi |
Çalışanlar için iş sözleşmesi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, |
Sağlık Verisi (özel nitelikli veri) |
Çalışanlar için iş sözleşmesi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, |
Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirlerine İlişkin Veriler |
Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuat Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
Lokasyon |
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, |
Diğer |
Çalışanlar için iş sözleşmesi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, |
3) Kişisel Verilerinizin ve/veya Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin Alıcı Grupları ve Aktarım Amaçları: |
Kişisel verileriniz Aydınlatma Metninin veri işleme amaçları kapsamında, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen veri aktarma şartları uyarınca aşağıda açıklanan amaçlarla belirtilen kişilere ve kurumlara aktarılabilmektedir.
Kişisel verilerin ve özel nitelikli kişisel verilerin aktarılması esnasında KVKK’nın 8/2 maddesi uyarınca açık rıza alınmaksızın veri aktarımı yapılmaktadır. Zira veri aktarımı yapılacak haller m. 8/2 uyarınca istisna sayılan hususlar kapsamındadır. Söz konusu veri aktarımı gerçekleştirilirken ve veri aktarımının sonrasında TÜRMAK EĞİTİM KÜLTÜR VAKFI İKTİSADİ İŞLETMESİ olarak her türlü teknik ve idari tedbir alınmaktadır.
Alıcı Grubu |
Aktarım Amacı |
---|---|
İş Ortağı (Bankalar, mali müşavirler) |
Şirketimiz tarafından çalışanlarının ücret ödemelerinin sağlanması, |
İş ortağı (mali müşavir) |
Finansal ve mali tabloların yeminli mali müşavir tarafından onaylanması |
Tedarikçi (Bilgi sistemleri tedarikçi şirketi) |
Bilgi teknolojileri destek hizmetlerini sağlamak için |
Özel Hukuk Tüzel Kişisi |
İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla |
Hissedarlar ve Yönetim Kurulu |
İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi |
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları |
İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla |
Tarafınızca Yetki Verilmiş Olan Vekil ve Temsilcilerinize |
Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz amacıyla |
OSGB firması tedarikçimiz ile |
Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, iş sağlığı/güvenliği faaliyetleri, görevlendirme süreçleri, eğitim faaliyetleri ve risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amaçları ile |
Yurt içindeki tedarikçi organizasyon şirketi ve konsolosluk veya doğrudan yurtdışında bulunan hava yolu şirketi, otel gibi tedarikçiler ile |
Vize başvurusu, yurtdışı fuar/gezi, uçak bileti temini, konaklama ve benzeri mahiyetteki organizasyon ve etkinliklerin yönetimi amacıyla |
Tarafınızca referans olarak gösterdiğiniz kişilerle |
Teyitleşmek amacıyla |
4) Kişisel Verilerinizin ve/veya Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin İşlenmesine Yönelik Şirket İlkelerimiz: |
5) Kişisel Verilerin ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi: |
Kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz çeşitli yollardan elde edilebilmektedir. Bu nedenle otomatik ve/veya otomatik olmayan yöntemlerle internet sitesi, sosyal mecralar, elektronik postalar, telefon, faks, sözleşmeler, işin ifasına yönelik şirketimiz bünyesine sunulan evrak ve belgelerle sözlü, yazılı ve elektronik ortam vasıtasıyla elde edilebilmektedir. Sayılan yöntemlerle ulaşılan kişisel verilerin işlenebilmesine ilişkin hukuki sebepler aşağıdaki gibidir.
KVKK’nın 6. maddesi uyarınca Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz;
KVKK’nın 5. maddesi uyarınca Kişisel Verileriniz;
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
6) Veri Sahibinin Hakları:
|
KVKK’nun 11. maddesinde veri sahibinin haklarını hüküm altına almıştır. Madde uyarınca veri sahibi olarak şirketimize başvurarak;
7) Verileriniz Hakkında Bilgi Alma Hakkı Kullanılması ve Veri Sahibi Tarafından Başvurunun Yapılması: |
Yukarıda açıklandığı üzere kişisel verileriniz hakkında veri sahibi olarak bilgi alma hakkına haizsiniz. Verileriniz hakkında herhangi bir tereddüt duymanız halinde iletişim bilgileri internet sitesinde bulunan TÜRMAK EĞİTİM KÜLTÜR VAKFI İKTİSADİ İŞLETMESİ’ e taleplerinizi iletebilirsiniz.
KVKK’nın 13. maddesi kapsamında ve yine aynı kanunun 11. maddesinde hüküm altına alınmış olan haklarınıza dayanarak talepleriniz yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla iletilebilirsiniz. Gerekli açıklamalar ile başvuru ve bilgi talep formuna internet sitemizden ulaşabilirsiniz.
Kanundan doğan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, bu Aydınlatma metninde belirtilen usul çerçevesinde şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Söz konusu talepleriniz . TÜRMAK EĞİTİM KÜLTÜR VAKFI İKTİSADİ İŞLETMESİ tarafından en geç otuz gün içerisinde cevaplanacaktır. Başvurular bizzat veri sahibinin kendisi tarafından yapılmak zorundadır. TÜRMAK EĞİTİM KÜLTÜR VAKFI İKTİSADİ İŞLETMESİ tarafından sadece veri sahibince yapılan başvuru dikkate alınacak ve başvuru yapan hakkında bilgiler paylaşılacaktır. Başvurular ücretsiz olmakla birlikte, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından bir ücret öngörülmesi halinde şirketimiz tarafından kurulca belirlenen ücret sizlerden talep edilebilecektir.
Başvuru talebinizin karşılanabilmesi için başvuruda aşağıdaki bilgilerin eksiksiz olarak yer alması gerekmektedir: